Il filtre et oriente
Il comprend la raison de l’appel, répond seul quand la réponse est dans votre fiche (horaires, tarifs, démarches) et ne vous passe que les appels qui demandent un humain.
Standard téléphonique à assistant vocal
Quand vous êtes occupé, absent ou fermé, l’assistant décroche à votre place : il répond aux questions courantes, oriente vers la bonne personne, prend les messages et vous envoie un compte rendu. Il se branche sur votre téléphonie actuelle, sans rien changer à vos numéros.
Il comprend la raison de l’appel, répond seul quand la réponse est dans votre fiche (horaires, tarifs, démarches) et ne vous passe que les appels qui demandent un humain.
Votre ligne sonne d’abord ; si personne ne décroche, il répond au lieu de la messagerie. Hors horaires, il prend un message ou convient d’un rappel.
Vers la bonne personne ou le bon service, selon le sujet et les disponibilités. Le collaborateur entend le motif de l’appel avant de décrocher.
Après chaque appel : qui, pourquoi, quelle priorité, le message, le rappel convenu. Par e-mail, SMS ou dans votre outil. Le message vocal est joint.
Une réponse à préciser ? Ajoutez-la depuis votre espace : l’assistant la reprend dès l’appel suivant.
Un espace pour voir les appels, écouter les messages, régler les horaires, les fermetures et l’annuaire.
Le plus simple : vous programmez un renvoi (sur non-réponse, occupation ou hors horaires) vers votre numéro de standard. Fonctionne avec toutes les lignes, fixes et mobiles.
Vous avez un standard IP (3CX, Yeastar, Wildix, standard hébergé…) : l’assistant devient un poste, en débordement de votre groupe d’appel. Il transfère vers vos postes internes.
Pour les entreprises multi-sites et les centres d’appels : une liaison directe avec votre standard, sur étude.
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